Werven en selecteren van personeel
Door het vertrek van een medewerker of als gevolg van uitbreiding van de bedrijfsactiviteiten kan er zomaar een vacature ontstaan. U wilt die het liefst zo goed mogelijk invullen. Hoe kunt u dat het beste aanpakken?
De manieren waarop u personeel kunt werven worden steeds groter. Adverteren in dagbladen, vakbladen, op internet, via blogs en online sociale netwerken. Het kan allemaal. Maar waar kunt u nu het beste beginnen?
Een succesvolle zoektocht naar de juiste kandidaat voor een vacature begint met een zorgvuldig opgesteld functieprofiel. In een functieprofiel beschrijft u de inhoud van de functie (de werkomgeving en de taken) en geeft u de gewenste kennis, vaardigheden en persoonlijke kwaliteiten van de nieuwe medewerker aan. Beschrijf ook het soort dienstverband en de arbeidsvoorwaarden.
De volgende stap is het opstellen van een werknemersprofiel. De werknemer moet aan een bepaald profiel voldoen om de functie te vervullen. Denk hierbij aan de vereiste opleiding, kennis en vaardigheden die voor de functie vereist zijn en de mate van inzetbaarheid en motivatie.
Na het opstellen van het functieprofiel en het werknemersprofiel kunt u een pakkende personeelsadvertentie schrijven, om de werkzoekende zo ver te krijgen dat hij solliciteert.

Wervingsmethode kiezen
Een goedkope en doeltreffende manier is het werven van personeel via uw eigen personeel, uw zakelijke relaties, collega-ondernemingen en kennissen.

Levert personeelswerving binnen uw eigen netwerk niets op? Dan ligt het plaatsen van een advertentie in een dag-, week- of vakblad het meest voor de hand. Bedenk van tevoren onder welk lezerspubliek uw ideale kandidaat zich waarschijnlijk bevindt. Zo werft u effectief.

Werven via internet vormt een goede aanvulling. Voor dit doel is door de sector Open Teelten de website www.werkgelegenheidscentrum ontwikkeld. Agrarische ondernemers uit deze sector kunnen er kosteloos vacatures op plaatsen.

Selecteren
Nadat de vacature wereldkundig is gemaakt, kunt u de eerste sollicitatiebrieven verwachten. Het is verstandig om nog even te wachten met het lezen van de brieven tot na het verstrijken van de responstijd. Vraag uzelf af wanneer, hoe en door wie de eerste selectie wordt gemaakt en hoeveel kandidaten u uitnodigt.

Sollicitatiegesprek voeren
Tijdens een sollicitatiegesprek probeert u er achter te komen of de sollicitant de juiste kandidaat is voor de functie. Neem vooral voldoende tijd om de motivatie en instelling van de kandidaat te toetsen. Stel vragen, maar niet teveel. De kandidaat moet veel praten, zodat u een goede indruk van hem kunt krijgen. Omgekeerd biedt het sollicitatiegesprek de sollicitant de kans om u en het bedrijf beter te leren kennen. En net zoals u van een sollicitant verwacht dat hij zich goed voorbereidt op het gesprek, mag hij dat ook van u verwachten.

Aanstelling
Heeft u de keuze voor de meest geschikte kandidaat gemaakt, dan komt het moment van aanstelling. Vertel de kandidaat schriftelijk, telefonisch of persoonlijk dat hij of zij het geworden is. Maak vervolgens een afspraak waarin de arbeidsvoorwaarden, de proeftijd en het contract besproken worden.

Meer weten?
Op de website van de LTO Noord werkgeverslijn vindt u tips, uitgewerkte vacatureteksten, brieven, een sollicitatieformulier en meer informatie over werving en selectie.