In de akkerbouw speelt schaalvergroting een belangrijke rol. Op veel bedrijven voeren vader, opa en gezinsleden diverse werkzaamheden uit. Echter wanneer zij hier niet meer toe in de gelegenheid zijn, moeten akkerbouwers zoeken naar oplossingen. Steeds meer bedrijven werken met vreemde arbeid: personeel. Echter hier komen een aantal aspecten bij kijken, waaronder: Hoe houd ik mijn personeel gemotiveerd? Hoe voorkom ik frustraties en ontevredenheden onder mijn werknemers? Dit is het thema dat in de maand mei centraal staat in het netwerk “werken met personeel”.

Als ondernemer weet u als geen ander hoe vervelend het is als uw werknemers niet de juiste motivatie hebben. Uw werknemer heeft onvoldoende plezier in het werk en dit heeft direct ook gevolgen voor uw eigen werkplezier. Maar hoe kunt u er nu voor zorgen dat uw werknemer gemotiveerd is en met plezier aan de slag is op uw bedrijf? Een gemotiveerde medewerker levert immers beter resultaat. Leer in dit thema uw medewerkers te inspireren!

Deze maand vind u:
- Twaalf tips om uw medewerkers gemotiveerd te houden/krijgen
- Hoe wordt een akkerbouwer een teamspeler?
- Welke stijl van leidinggeven past bij uw medewerkers

Uitgaan van factoren die eigen motivatie beïnvloeden
Motivatie zorgt ervoor dat de medewerker over gaat tot actie. Zolang een medewerker goed functioneert, ben je als werkgever vaak over je medewerker te spreken, maar wanneer de motivatie van een medewerker beneden peil is, zullen ook zijn of haar prestaties achteruitgaan. Werkgevers weten vaak weinig over het motivatiepatroon van de medewerker. Sta stil bij de factoren die je eigen gedrevenheid stimuleren, dan begrijp je wat motivatie is! Lees meer op Carrieretijger.nl (hyperlink http://www.carrieretijger.nl/functioneren/management/leidinggeven/motive...)

Twaalf tips
Op managersonline zijn twaalf tips te vinden om uw personeel te motiveren. Hoe is het gesteld met uw eigen personeelsmanagement? Werkt u motiverend? Doe de check!

Motiveren van personeel begint met de vraag aan wie er leiding wordt gegeven. Daarbij gaat het niet alleen om de kennis en vaardigheden van medewerkers, maar ook om de persoonlijke eigenschappen van degene, zijn geschiedenis, evenals het bijhouden van de ontwikkelingen in de privésfeer. Dat veronderstelt dat de leidinggevende vaak met zijn personeel spreekt en zonodig optrekt, evenals interesse toont voor zaken die niet direct met het werk te maken hebben. De leidinggevende richt zich dus op de "mens" en niet zuiver op de "medewerker".

1. Wees duidelijk
Vertel duidelijk wat u verwacht en aan welke eisen de werkzaamheden moeten voldoen. Maak heldere afspraken. Werken met protocollen en een heldere functieomschrijving kan de duidelijkheid versterken!

2. Zorg voor een goede sfeer
Zoek uit wat uw medewerkers belangrijk vinden. Signaleer spanningen en onvrede en neem die zo snel mogelijk weg. Zorg ook dat de werkplek dusdanig ingericht is dat de werkzaamheden soepel kunnen verlopen.

3. Betrek werknemers
Laat werknemers meedenken en luister naar hen. Als werknemers weten wat er leeft, kunnen ze met goede ideeën komen. Goed voor u én voor de motivatie als die ideeën daadwerkelijk uitgevoerd worden.

4. Schenk vertrouwen
Na een goede instructie moet u uw medewerkers het vertrouwen geven die taken goed uit te voeren. Maak afspraken over doelstellingen en de planning en houd verder alleen een vinger aan de pols. Niemand wordt graag op de vingers gekeken.

5. Stem uw benadering persoonlijk af
Een effectieve leidinggevende stemt zijn benadering af op de bereidheid en bekwaamheid van de medewerker om een specifieke taak uit te voeren. Aan een gemotiveerde en deskundige medewerker, kunt u gerust delegeren. Iemand die weinig kennis en ervaring heeft, moet u meer aansturen en controleren. Is een medewerker gemotiveerd, maar twijfelt hij aan zichzelf, overtuig hem dan van zijn kunnen. Is de kunde er wel maar de motivatie niet, overleg dan samen hoe het werk het beste kan worden gedaan.

6. Geef positieve feedback
Een positieve benadering is de meest effectieve manier om medewerkers aan te spreken. Moet iets verbeterd worden, geef dan eerst een compliment. Dat geeft zelfvertrouwen.

7. Doe wat u zegt
De betrokkenheid van uw werknemers is voor een groot deel gebaseerd op wederzijds vertrouwen.

8. Creëer zekerheid
Bestrijd onzekerheid door zekerheid te creëren. Bespreek bijvoorbeeld eerlijk wat goed en fout gaat en hoe problemen worden aangepakt.

9. Wees u bewust van uw voorbeeldfunctie
Voorbeeld doet volgen, zowel positief als negatief. Bent u bijvoorbeeld opvliegend, dan krijgt u dat terug.

10. Zorg voor doorgroeimogelijkheden
Zorg voor voldoende uitdagingen in het werk, maak gebruik van de creativiteit en oplossingsvaardigheid van uw werknemers en maak budget vrij voor trainingen en opleidingen.

11. Betaal goed
Uw medewerkers werken om geld te verdienen. Betaal dus naar behoren.

12 Respecteer uw medewerkers
Respect en waardering motiveren nog meer dan geld. Geef vaak en veel complimenten voor dingen die goed gaan.

Uw medewerker haalt dus vooral bevrediging en motivatie uit zaken als persoonlijke ontwikkeling, successen, erkenning, etc. Echter wanneer deze factoren niet of onvoldoende aanwezig zijn, hebben medewerkers vaak een gebrek aan uitdaging, aan duidelijkheid over het werk, etc. Hierdoor ontstaat vaak ontevredenheid en frustratie, waardoor werkplezier en daarmee resultaat omlaag schieten. Het belang van gemotiveerd personeel is groot!

Hoe wordt een akkerbouwer ook een teampspeler?
Het voordeel van doorgroeien is dat je als akkerbouwer het werk kunt kiezen wat je mooi vindt en dat je daarna iemand vindt die mooi vindt wat jezelf minder past. Op die manier vorm je al met z’n tweeën een team (Together Each Achieves More). Dat is de kern van succesvol personeelsmanagement. Maar om een medewerker aan te nemen die past bij jou als ondernemer en bij je bedrijf, is het van groot belang jezelf goed te kennen.

Jezelf kennen klinkt makkelijker dan het is. Een hulpmiddel hierbij is de PPA, de persoonlijke profiel analyse. Deze analyse geeft inzicht in je kracht en je mogelijke beperkingen in je werkgedrag op basis van je karakter. Er komt uit wat je voorkeur in werkstijl is en waardoor je gemotiveerd wordt. De bewustwording hiervan kan gevolgen hebben door de uiteindelijke arbeidsorganisatie (wie doet wat?). Na de PPA weet je hoe je zelf in elkaar steekt, welke werkzaamheden bij je passen, hoe je staat ten opzichte van het werk op het eigen bedrijf en welk type medewerker bij je past.

De basis voor succesvol samenwerken met je medewerker, nadat deze is aangenomen, is een open communicatie. Door functioneringsgesprekken (tweerichtingsverkeer) te houden komen alle essentiële zaken voor een goede invulling van het werk aan de orde. Vaak redeneert men vanuit het eigen denken; ‘wat ik logisch vind zal dus voor de ander ook logisch zijn’. Niets is echter minder waar. Het is van groot belang om de werkzaamheden op elkaar af te stemmen en te ijken. Dit kan gebeuren tijdens de koffiegesprekken en de functioneringsgesprekken. In de praktijk hebben we goede ervaringen met bijvoorbeeld eens per jaar een gesprek dat geleid wordt door een deskundige. Ook daarbij kan de PPA van de boer en medewerker een verhelderende rol spelen. Om te voorkomen dat er verwarring kan ontstaan over de invulling van het werk gaan we steeds meer aan de slag met ‘protocollen’.

Lees het volledige artikel http://www.melkveebedrijf.nl/uploadedFiles/MVBokt08_NL_6-7(lowres).pdf

Bron: Melkveebedrijf, Oktober 2008

Want…..
Stijl van leiding geven aanpassen aan de medewerker op basis van motivatie en bekwaamheid
Om te kijken welke stijl qua leidinggeven past bij je medewerkers, is het van belang je medewerkers eerst te typeren. Medewerkers kun je allereerst typeren op basis van motivatie en bekwaamheid. Deze beide aspecten moeten op subjectieve wijze geschat worden, namelijk op basis van werkervaring, kennis en al geleverde prestaties. De motivatie kun je inschatten op basis van iemand zijn inzet en interesse. Hieronder worden de meest voor de hand liggende stijlen voor leidinggeven toegelicht.

1. Instrueren
Wanneer motivatie en bekwaamheid beide laag zijn, ligt instructie voor de hand. Bij instructie wordt het werk uitgelegd op een voor de medewerker begrijpelijke manier. Een protocol kan daarbij behulpzaam zijn, maar dat moet wel afgestemd zijn op het kennis- en ervaringsniveau van de medewerker. Naast instructie om de uitvoering van de werkzaamheden toe te lichten, is het ook van belang om de motivatie van deze medewerker te verhogen. Dat kan door uit te leggen waarom de uit te voeren taak belangrijk is en waarom de betreffende medewerker gevraagd wordt dat te doen.
2. Stimuleren
Wanneer kennis en ervaring voldoende aanwezig zijn, maar de motivatie is beperkt, is het belangrijk deze laatste te verbeteren. Hierbij past opnieuw: uitleggen waarom de uit te voeren taak belangrijk is en waarom de betreffende medewerker is gevraagd voor die activiteit. Complimenten geven voor goed uitgevoerd werk werkt ook stimulerend.
3. Controleren
Bij hoge motivatie en beperkte bekwaamheid zal de medewerker graag aan de slag willen om de nieuwe activiteit onder de knie te krijgen. Enige uitleg en controle op het uitgevoerde werk zijn hier van belang.
4. Delegeren
Zowel motivatie als bekwaamheid liggen hier op een hoog niveau. De medewerker staat te popelen om te presteren en te laten zien wat hij kan. Het komt er hier op aan dat de leidinggevende toont dat hij vertrouwt op de bekwaamheid en de motivatie en het werk graag delegeert aan deze professional.

Stimuleren van medewerkers op een akkerbouwbedrijf kan men o.a. bereiken door openheid over de gezamenlijk behaalde resultaten, en door vervolgens samen plannen te maken voor het verder verbeteren ervan. Uit onderzoek van Wageningen UR blijkt dat de extra motivatie van de medewerkers vooral ook is af te leiden uit hun alertheid om zaken als tochtigheden, zieke dieren en andere afwijkende situaties waar te nemen en op basis daarvan maatregelen te nemen.

Lees meer in het rapport: hulpmiddelen voor arbeidsorganisatie op grotere melkveebedrijven op

Bron: Hulpmiddelen voor arbeidsorganisatie op grotere melkveebedrijven, Rapport 239, Jelle Zijlstra en Judith Poelarends, juni 2009
http://edepot.wur.nl/8430

Omgaan met personeel en hen motiveren, zijn ruime begrippen. Wat houdt dat in en vooral, wat houdt dat voor uw bedrijfssituatie in? Wilt u hier ideeën over opdoen, kijkt u dan eens op de site van Stigas. Stigas geeft advies aan agrarische ondernemers over gezond en veilig werken, maar bijvoorbeeld ook over het terugdringen van ziekteverzuim. Meer informatie: http://www.stigas.nl/werkeninbalans/websites-ter-inspiratie/